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溫州港集團有限公司龍灣港務(wù)分公司業(yè)務(wù)操作流程
一、業(yè)務(wù)合同簽訂之規定
由生產(chǎn)業(yè)務(wù)部負責公司所有對外業(yè)務(wù)合同的簽訂工作。
二、船舶調度之規定
所有船代/客戶(hù)通過(guò)傳真或電話(huà)向公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)部預報船舶動(dòng)態(tài),由公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)部負責統一調度,具體安排船舶靠泊作業(yè)區。各生產(chǎn)操作部門(mén)根據生產(chǎn)業(yè)務(wù)部的調度信息,具體安排船舶靠泊泊位,及安排船舶抵港作業(yè)。
三、船舶到港裝卸流程
船代/客戶(hù)通過(guò)傳真或電話(huà)向公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)部預報船舶動(dòng)態(tài)→公司各生產(chǎn)操作部門(mén)進(jìn)行靠泊準備工作→船方提供單證→各生產(chǎn)操作部門(mén)庫場(chǎng)根據單證登記貨物信息→庫場(chǎng)將核對后的單證交公司財務(wù)部財務(wù)結算中心登記入案→各生產(chǎn)操作部庫場(chǎng)安排理貨和堆場(chǎng)→各生產(chǎn)操作部門(mén)安排人員進(jìn)行裝卸作業(yè)及接受船方的各種輔助需求
四、船舶交接作業(yè)流程
作業(yè)完畢后,各生產(chǎn)操作部庫場(chǎng)根據理貨單證及各種費用結算單據辦理交接→各生產(chǎn)操作部庫場(chǎng)填寫(xiě)單據上報財務(wù)結算中心→財務(wù)結算中心分類(lèi)登記輸入電腦
五、散貨、件雜貨提貨流程
提貨人憑有效證明至財務(wù)部財務(wù)結算中心填寫(xiě)《港口作業(yè)單》→財務(wù)部財務(wù)結算中心收費并加蓋費收章(月結客戶(hù)每月辦理一次)→提貨人憑已蓋費收章的《港口作業(yè)單》至各生產(chǎn)操作部庫場(chǎng)辦理提貨手續→庫場(chǎng)人員收回提貨聯(lián)并通知堆場(chǎng)工作人員放貨→生產(chǎn)操作部堆場(chǎng)憑客戶(hù)提供的有效提貨單加蓋裝車(chē)章→作業(yè)司吊人員憑單裝貨→裝車(chē)完畢堆場(chǎng)工作人員核對后開(kāi)具出門(mén)單→門(mén)衛人員核對后收回出門(mén)單放行
六、非水路貨物進(jìn)場(chǎng)卸車(chē)及場(chǎng)內雜項作業(yè)流程
作業(yè)委托人到財務(wù)結算中心填寫(xiě)(港口作業(yè)單)(結算中心留底一聯(lián))→作業(yè)委托人持作業(yè)單至公司生產(chǎn)操作部門(mén)申請作業(yè)→公司生產(chǎn)操作部門(mén)根據(港口作業(yè)單)內容安排作業(yè)(收一聯(lián))→生產(chǎn)操作部庫場(chǎng)人員驗單后(留一聯(lián)),另一聯(lián)加蓋雜項作業(yè)章→雜項作業(yè)司吊人員憑已蓋章的(港口作業(yè)單)核對件數或重量后,進(jìn)行作業(yè)→作業(yè)完畢后蓋章確認→上報生產(chǎn)操作部門(mén)換取作業(yè)票→生產(chǎn)操作部門(mén)統計確認后返回到財務(wù)結算中心結算費用。
七、涉及的單證
港口貨物委托作業(yè)合同、水路貨物運單、水路貨物交接清單、船舶簽證單、供水確認單、供電確認單、港口作業(yè)合同、港口作業(yè)單、船舶配載圖、單船貨物裝卸確認單、理貨單、提貨單、水尺計量單、對賬單、出門(mén)單、貨運記錄、
上述單證由公司統一印制,各相關(guān)生產(chǎn)操作部門(mén)和職能部門(mén)到公司行政事務(wù)部領(lǐng)取并備案。
八、本規定由公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)部負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起實(shí)施。